会议室使用须知_上海同济科技园孵化器有限公司

信息公告

会议室使用须知

时间:2018-10-16 浏览量:

    为合理、高效地利用会议室,满足园区内各种会议接待工作的需要,更好地为入园企业服务以下注意事项,请知悉:

一、园区内所有会议室由上海bob手机网页科技园孵化器有限公司(以下简称孵化器公司)统一管理调配。

二、会议室预订时间分为上午、下午、晚间三个时段,上午时段为8:00――12:00,下午时段为13:00――17:0018:00以后为晚间时段,使用时间一般以四小时为限。

三、各园区企业预定会议室最多提前一周,特殊情况除外。预订方式有(一:公司网站-网络办事-会议室申请;二:微信订阅号业务办理会议室预订),预定成功后,至孵化器公司行政部办理缴费手续。

四、租用会议室实行先收费后使用,会议室租赁费以一个时段(4小时为限)为收费单位,租用时间严格上不得超出规定范围,若有特殊情况,需与行政部协商,经同意后可适当延长使用时间,但使用时间跨至下一时段的则增加一个时段的收费。

五、会议室使用期间需用室内电子设备的,应在申请登记时一并说明,电子设备的租赁以一个时段(4小时为限)收取使用费,亦为先收费后使用。

六、如要取消网上预定,应提前至少一天时间电话通知孵化器公司行政部。(电话:65980270*205

七、使用会议室期间,使用单位应爱护室内公物,保持室内清洁,未经孵化器公司同意不得随意移动室内物品,不得将会议室用品带走或挪作他用。损害公物由使用单位赔偿。

八、使用会议室期间,经孵化器公司同意改变会议室内物品摆放布局的,使用完毕后须由使用单位恢复原样。

九、使用会议室应注意保持周围环境安静,不得影响他人办公。

十、会议室主要用于来访接待、会议使用、企业内部培训等,企业预订会议室需上传公司盖章后的活动通知或租借会议室申请报告(阐述活动情况),不得用于产品推销(保健品、理财产品等)、P2P借贷、娱乐活动、各类对外培训(企业提供培训资质的,由孵化器公司审核后方能使用)。

十一、会议室使用完毕,应立即通知孵化器行政部,若晚间或周末使用的应通知科技园物业管理办公室,以便于检查室内设备及保洁。

十二、此管理制度由孵化器公司负责解释。


附件:会议室管理办法2018.docx

 

                                             上海bob手机网页科技园孵化器有限公司

                                                       201810

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